Centrum pro spravu dokumentu

Základním médiem pro inzerci v kanceláøi jsou dokumenty, které jsou nezbytné k uskuteènìní kampanì. Jejich øádná organizace a rychlý pøístup k nim má velký vliv na efektivitu spoleènosti. To je dùvodem, proè se firmy daøí vzdát tradièních papírových dokumentù, pracovat na moderních elektronických øe¹eních.

Systém správy dokumentù je málo dùle¾itý, na který bychom mìli vìnovat pozornost. Za prvé umo¾òuje efektivní digitalizaci ji¾ existujících dat. Proto je to velmi praktický pøístup, proto¾e to je pro elektronické zasílání faktur na¹im klientùm díky tomu, ¾e jsme schopni ¹etøit èasem a penìzi, které bychom museli vykládat smysl dokumentù tradièními metodami. Dal¹ím fragmentem tohoto týmu je mnohem zjednodu¹ený tok dokumentù. Jejich pøenos mezi zamìstnanci je mnohem lep¹í, co¾ znamená, ¾e je mù¾ete rychle editovat a publikovat. Tento systém má nìkolik nesporných výhod. Do urèité míry zjednodu¹uje katalogizaci dokumentù, abychom mohli mnohem rychleji vybrat ten, o který se zajímáme. Pokud odstraníte datový soubor, bude to urèitì obnovit. V pøípadì skupiny jsou soubory úètu ulo¾eny na místním disku u¾ivatele. Øe¹ení je tedy bezpeèné a levné. To není bez vad. Toté¾ platí pro vstup do skliznì v pøípadì, ¾e poèítaè, na kterém jsou shroma¾ïovány, je vypnut. Dal¹í nevýhodou je fungování koherentní databáze. V¹echny fakty jsou umístìny na druhém disku, co¾ znaènì znemo¾òuje jejich kontrolu. To je dùvod, proè stále více podnikù specifikuje vyu¾ívání výpoèetní techniky v jejich øízení.

Locerin

Stojí za zmínku, ¾e nejèastìji se o tento model systémù zajímají samotní zamìstnanci, pro nì¾ jeho pou¾ívání znamená spoustu nových vìcí v normální práci. Toto je také vytvoøeno pro mnoho z nich s dal¹ím tréninkem, jeho¾ zámìrem bude poskytnout informace o tom, jak pou¾ívat tyto styly. Av¹ak s rostoucí zku¹eností se slu¾bami uznávají toto øe¹ení.